开通 “5812345”24 小时服务热线,负责群众诉求、满意度管理,及时解决群众就医问题;开发专属二维码,群众扫码即可通过文字、图片、视频等方式提交诉求;在门诊大厅设置现场 接诉点,实现关口前移,无缝对接,第一时间解决群众诉求……为全方位解决群众看病就医“急难愁盼”问题,强化诉求和满意度管理,改善就医感受,梧州市红十字会医院成立了群众诉求服务中心,采取了一系列创新型举措,取得了显著成效。
“您好,这里是梧州市红十字会医院群众诉求服务中心5812345服务热线,请问您需要什么帮助?”“您反映的问题,我们已如实记录,届时会给您答复。谢谢您对医院工作的关心和支持。”……走进梧州市红十字会医院群众诉求服务中心现场接诉点,不时传来工作人员接听电话的声音。面对群众的各种疑问和诉求,工作人员耐心倾听、细致解答,切实为群众解决看病就医过程遇到的难题和困惑。
作为本市规模最大的三级甲等综合医院,梧州市红十字会医院每天的门诊量、住院量都排在全市首位。如何提升群众看病就医的满意度和就医感受,始终是医院领导班子极为重视的问题。为确保就医群众的诉求和困难及时得到解决,减少院外投诉,医院开通了5812345服务热线,并启用客服系统,实现24小时人工在线接听,有力提升热线服务质量和智慧化水平。
如果群众在就医过程中遇到需要解决的问题时,只需要拿起电话拨打5812345向群众诉求服务中心寻求帮助,将会有工作人员24小时在线接听服务。工作人员接到群众咨询或求助后,能够立即解决的,会在第一时间为群众解决;如问题复杂,需进一步调查或需多科室协调的,工作人员将问题如实记录,并转至相关职能部门或科室,在5—10个工作日内给予处理。服务热线的启用,拓宽了群众诉求渠道,使问题在院内就得到了解决,有效分流了院外诉求,减少了其他渠道在转办过程中让群众等待的时间,提高了办事效率,提升群众满意度。 值得一提的是,群众诉求服务中心通过医院公众号创建专属二维码平台,群众扫码即可投诉,拓宽了就医群众根据需求选择不同方式反映问题的渠道。同时还设置有满意度调查、咨询、求助、建议、感谢等多个模块,实现了“扫码一次,办理多项事情”的功能。 为加大宣传覆盖面,扩大影响力,方便群众随时反映诉求,群众诉求服务中心制作近百张5812345服务热线温馨提示标识牌,分别张贴在医院门诊、病区、收费处、药房等公共区域。 除上述举措外,群众诉求服务中心还在医院门诊大厅设置了现场接诉点,每天安排一名工作人员现场接诉,全年无休,第一时间解决群众诉求。 通过采取一系列举措,梧州市红十字会医院的诉求和满意度管理水平不断提升。据统计,今年2-6月院内有效投诉与去年同期相比下降了88.9%,非有效投诉下降了27.3%。在今年上半年梧州市卫生健康委12345政务服务便民热线平台公布的数据中,我院的投诉工单数量在全市三级医院里最少,与去年同期相比下降33.3% ,是历年来的最好成绩。